（档案数字化管理采购项目）谈判采购公告

档案数字化管理采购项目(采购项目名称)已具备采购条件，现公开邀请供应商参加本次谈判采购活动。

1 采购项目简介

1.1采购项目名称：档案数字化管理采购项目

1.2采购项目编号：高农司采[2021]08号 

1.3采购人：乐动平台app官网

1.4采购代理机构：/

1.5采购项目概况：乐动平台app官网因业务发展需要，拟进行档案数字化管理采购，在保证档案资料齐全完整、安全管理和有效保障的基础和前提下，成交供应商须按照国家档案局、档案法以及相关档案规范的标准对公司现有档案建立，分类、整理、建目，对整理完成的档案进行数字化管理。做到公司档案管理资料的规范化管理。1.6成交供应商数量及成交份额：

R一家

£  /  家;成交份额：第一名：/ 第二名：/

2 采购范围及相关要求(C)

2.1采购范围：乐动平台app官网因业务发展需要拟进行档案数字化管理采购。

2.2 对现有档案进行分类、整理、建目：按照国家档案局、档案法以及相关档案规范的标准建立乐动平台app官网的档案收集规范及保管期限表；按照收集范围及保管期限表的要求对档案进行分类、整理和建目

2.3 对整理完成的档案进行数字化加工：将整理完的档案用专业扫描设备进行高清扫描；建立数字档案目录并挂接相关档案数据，再通过档案管理软件将档案的数字信息上传至公司档案系统；

2.3 档案分类上架：档案整理完成后，全部编目造册；用标准档案盒保存并上架；将档案柜分类编号，再将档案按照档案柜的分类依次上架；

2.4 档案检查：先对纸质档案进行抽查，并通档案管理软件的查询功能与数字档案对照检查；数字档案的编号与实物档案匹配检查；

2.5 档案室制度及设备：制作档案管理制度板；增加档案室相关设施设备（空调、除湿机、灭火器由单位自行采购）；

2.6

2.7 工期要求：2021年12月31日前完成。

2.8 其他要求：

3供应商资格要求

3.1供应商应依法设立且满足如下要求：

（1）资质要求：在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格的。

（2）财务要求：具有健全的财务会计制度。

（3）业绩要求：/ 

（4）信誉要求：合法经营，具有良好的执业质量和诚信记录。无因违反服务合同，给相关企业造成重大损失的情况。

（5）承担本项目的主要人员要求：相关成员均无行业惩戒、行政处罚等不良从业记录。

（6）其他要求：/

3.2供应商不得存在下列情形之一

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）其他：/

3.3本次采购(不接受)联合体

联合体参加谈判采购活动的，联合体应满足本条第3.1款规定的要求，且联合体各方均不得存在本条第3.2款规定的情形。

联合体应递交联合体协议书，且联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体参与本谈判采购项目，否则相关响应文件均无效

4 采购文件的获取

    有意参加谈判采购活动的单位，请于2021年09月03日至2021年09月07日，每日上午09：00时至12:00时，下午13:00时至17:00时(北京时间，下同)，将以下资料加盖鲜章扫描发送至指定邮箱100015251@qq.com（①营业执照（三证合一）复印件；②法定代表人授权委托书；③法人及授权代表身份证复印件；④报名函）。采购人在收到报名资料审核合格后寄发采购文件。

5 响应文件的递交

5.1响应文件递交的截止时间为2021年09月10日10时00分，地点为乐动平台app官网办公楼二楼会议室。

5.2逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将拒绝接收。

6 谈判时间和地点

递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为2021年09月10日10时00分。谈判地点为乐动平台app官网办公楼二楼会议室。

7 发布公告的媒介

本谈判采购公告在（/）上发布。

8 其他

    /

9 联系方式

采购人：乐动平台app官网

地址：绵阳市涪城区迴龙路10号

邮政编码：621000

联系人：刘先生

电话:0816-2685581

项目监督举报电话：0816-2640341   0816-2787318；

监督举报邮箱：744960284@qq.com;  gns2787318@sina.com

二〇二一年九月三日

附件：

报名函

乐动平台app官网：

我公司（   公司全称   ）已知悉贵单位档案数字化管理采购项目（高农司采 [2021] 08号）采购公告相关要求，现申请报名本项目采购。

联系人：                 联系电话：

公司名称（盖章）：      

                     日期：